Automatiseerimine
Üks korduv töö, kindel hind enne algust.
Väikeses ettevõttes liigub palju tööd käsitsi ühest kohast teise: päring e-postist tabelisse, pakkumine Wordist kliendile, pangarida raamatupidajale. Ehitame selle tee nii, et korduv osa käib ise ja sina tegeled ainult sellega, mis vajab sinu otsust.
Räägime 30 minutitVaata näiteid
- Esimene sammTasuta
- Tellimisel20 %
- HindKirjas enne algust
Kus aeg kaob01
Kus aeg kaob
Sellised tööd korduvad, käivad reeglite järgi ja võtavad igal nädalal tunde. Just need sobivad automatiseerimiseks.
- Päring tuleb e-postiga, kui oled objektil. Vastad õhtul ja klient on juba teise valinud.
- Pank, arved ja müük on kolmes kohas. Kas projekt või üritus tõi raha, selgub alles kuu lõpus.
- Müük on sinu peas ja Excelis. Hommikul ei tea, millest alustada.
- Iga pakkumine tehakse nullist, kuigi pool tekstist on alati sama.
Mida otsustad sina02
Masin valmistab ette, sina otsustad.
Töövoog kogub, sorteerib, võrdleb ja kirjutab mustandi. Kliendile saadetav kiri, makse ja raamatupidamine jäävad sinu kinnitada. Kui mõni samm võiks käia ilma kinnituseta, näiteks automaatne vastus „päring on kätte saadud“, otsustad seda sina ja see on kirjas.
Kuidas see käib03
Kuidas see käib
- 01 Räägime 30 minutit. Räägid, mis töö sinu nädalas kordub ja kui palju aega see võtab. Kolme tööpäeva jooksul saad ühe lehe kirjaliku ülevaate: mida saab automatiseerida, mida mitte, mis see maksab ja millal see end ära tasub. Tasuta.
- 02 Lepime ulatuse kirjalikult kokku. Kirjutame üles, mis töövoogu sisse tuleb, mida see teeb, mida sina kontrollid ja mis see maksab. Kui korduvaid töid on mitu, paneme need tähtsuse järjekorda ja alustame ühest.
- 03 Ehitame. Kasutame programme, mis sul juba on: e-post, tabel, raamatupidamisprogramm, broneerimissüsteem. Testime näidisandmetega ja kirjutame lühikese juhendi.
- 04 Käivitame ja vaatame koos üle. Töövoog hakkab tööle sinu igapäevase tööga. Esimesel kahel nädalal vaatame koos, kas see teeb seda, mis kokkuleppes kirjas, ja parandame, mis vaja. Tellimisel 20 %. Ülejäänu maksad siis, kui töövoog on kaks nädalat sinu andmetega töötanud. Kui see ei tee seda, mis kirjas kokku leppisime, rohkem sa ei maksa.
Näited04
Näited meie süsteemidest
Need süsteemid on ehitatud Aeg Vabale ja spordiüritusi korraldavale ettevõttele.
Ehitatud ürituste korraldajale
Pank, arved ja müük ühes vaates
Töö: pank, arved ja müük on kolmes kohas ja alles pärast üritust selgub, kas see tõi raha.
Mida süsteem teeb: loeb sisse panga väljavõtte (sama rida ei tule kaks korda). Seob pangaread arvete ja müügitehingutega, ka siis, kui üks makse katab mitu tehingut. Näitab rahavoogu 13 nädalat ette ja tasuvuspunkti kolme müügitaseme juures. Teeb raamatupidajale CSV-faili.
Mida inimene kontrollib: kinnitab ühe klikiga read, mida süsteem ise kokku viia ei osanud.
Sinu ettevõttele: raha ülevaade projekti või ürituse kaupa ja pangaread seotud arvetega.
Aeg Vaba enda süsteem
Kliendid avalikest registritest
Töö: müüd teistele ettevõtetele, aga ei tea, kellel on sind just praegu vaja.
Mida süsteem teeb: võtab äriregistri ja Maksu- ja Tolliameti avaandmed (käive, töötajate arv). Valib välja sobiva tegevusala, maakonna ja suuruse. Kontrollib veebist, kas vajadus on olemas. Teeb järjestatud nimekirja, iga ettevõtte juures põhjus.
Mida inimene kontrollib: valib nimekirjast, kellega ühendust võtta.
Sinu ettevõttele: igal kuul nimekiri ettevõtetest, kes sind kõige tõenäolisemalt vajavad, iga juures põhjus.
Aeg Vaba enda süsteem
Müük ühes vaates ja hommikune nimekiri
Töö: müük on peas ja Excelis. Hommikul ei tea, millest alustada.
Mida süsteem teeb: täitub ise e-kirjadest: iga ettevõte, kiri, vastus ja tagastatud kiri. Täna-leht näitab vastuseid, kes vaatas pakkumist ja mis tähtajad on käes. Igal hommikul võrdleb tulemusi eesmärkidega ja saadab telefoni kuni kolm tegevust päevaks.
Mida inimene kontrollib: helistab, kirjutab ja märgib tulemuse ühe puudutusega.
Sinu ettevõttele: CRM, mis on tehtud sinu müügi järgi, kasutajate arv ei ole piiratud.
Aeg Vaba enda süsteem
Isiklik pakkumine igale kliendile
Töö: isiklik pakkumine müüb, aga igale kliendile seda käsitsi teha ei jõua.
Mida süsteem teeb: öösel koostab iga valitud ettevõtte jaoks näidislehe tema enda andmete ja värvidega. Automaatne kontroll otsustab, mis võib avaldada. Kui klient ütleb ei, võetakse leht ise maha.
Mida inimene kontrollib: vaatab hommikul üle ja otsustab, mis läheb välja.
Vaata ise: näidisleht väljamõeldud firmale.
Sinu ettevõttele: igale võimalikule kliendile pakkumise mustand tema enda andmetest, hommikul sinu ülevaatuseks.
Aeg Vaba enda süsteem
Vastuse mustand, mille kinnitad telefonist
Töö: päring tuleb siis, kui oled objektil, ja soe klient jahtub enne, kui jõuad vastata.
Mida süsteem teeb: vaatab postkasti iga 15 minuti järel ja hoiab iga ettevõttega ühte kirjavahetust. Saadab telefoni ühe teate iga kirja kohta, mis vajab vastust. Kirjutab vastuse mustandi sinu tooni ja reeglite järgi.
Mida inimene kontrollib: vajutab „ok“, muudab, jätab vahele või valib kõne. Saadetakse ainult kinnitatud tekst.
Sinu ettevõttele: igale päringule vastuse mustand, mille kinnitad telefonist.
Töövood08
Kaheksa töövoogu, mida väike ettevõte tihti vajab
Need on näited, mitte kliendid. Igaüks on üks töövoog. Täpse hinna ütleme pärast kõnet.
- Päringud ühte kohta. Päring kodulehelt, e-postist või Facebookist läheb tabelisse, klient saab kinnituse ja sina telefoni teate. Sina helistad tagasi.
- Vastus hinnapäringule. Töövoog kirjutab vastuse mustandi sinu hinnakirja ja reeglite järgi. Sina kinnitad, muudad või jätad vahele.
- Arve meeldetuletus. Maksmata arvete kohta läheb kliendile viisakas meeldetuletus kolmandal päeval ja maksetähtaja päeval. Sina näed nimekirja, kellele see läks.
- Broneeringu kinnitus. Uuele broneeringule läheb kinnitus ja päev enne aega meeldetuletus. Sina muudad aega, kui klient palub.
- Pank ja arved. Panga väljavõttest seotakse laekumised arvetega. Sina kinnitad read, mida töövoog ise kokku ei viinud.
- Nädala kokkuvõte. Päringud, müük ja arved tulevad reede hommikul ühe e-kirjaga numbritena. Sina loed selle läbi.
- Arvustuse palve. Kui töö on tehtud ja arve makstud, saab klient tänu ja Google'i arvustuse lingi. Sina märgid, kellele seda ei saadeta.
- Dokumendist tabelisse. PDF-arvetest või tellimustest loetakse välja summa, kuupäev ja saatja ning need lähevad tabelisse. Sina vaatad üle read, mis on märgitud kahtlaseks.
HinnadKäibemaksu ei lisandu
Hinnakiri
Kõne ja ühe lehe ülevaade
0 €30 minutit kõnet. Kolme tööpäeva jooksul saad kirjaliku ülevaate: mida saab automatiseerida, mida mitte ja mis see maksab.
Üks töövoog (S)
890 €Üks korduv töö programmides, mis sul juba on, näiteks päringud ühte tabelisse koos kinnituse ja telefoni teatega.
Töövoog kahe süsteemi või vastuse mustandiga (M)
1 490 €Töövoog, mis seob kaks programmi, näiteks postkasti ja raamatupidamise, või kirjutab vastuse mustandi, mille sina kinnitad.
Erilahendus
hind pärast kõnetOma tööriist, näiteks CRM, kliendiportaal või raha ülevaade ühes vaates. Hind on kirjas enne, kui alustame.
Tellimisel 20 %. Ülejäänu maksad siis, kui töövoog on kaks nädalat sinu andmetega töötanud. Kui see ei tee seda, mis kirjas kokku leppisime, rohkem sa ei maksa.
Sinu andmed ja sinu klientide andmed jäävad sinu kontodele. Kui mõni töövoog vajab meie serverit, on lepingus kirjas, kelle server see on ja mis riigis.
Hinnad on lõplikud, käibemaksu hindadele ei lisandu. Hinna sees ei ole programmide kuutasud (näiteks tabel, automatiseerimisplatvorm või AI kasutus); need maksad oma kontolt ja täpse summa ütleme enne ehitust. Kui tasuvus tuleb üle aasta, ütleme seda kõnes ja soovitame mitte ehitada.
Koduleht ja töövoogLisa
Koduleht ja päringute töövoog koos
Kui teeme sulle kodulehe, saab sinna kohe juurde panna päringute töövoo: iga päring jõuab tabelisse, klient saab kohe vastuse, sina saad telefoni teate ja reedel kokkuvõtte. Hinda küsi kõnes. Kodulehed ja nende hinnad
HooldusKui soovid
Hooldus
Iga hommik kontrollib süsteem, kas sinu töövood töötasid. Kui midagi jääb seisma, saame teate meie, mitte sinu klient. Kui mõni programm muudab oma seadistust, paneme töövoo uuesti korda. Kuus on hinna sees kuni üks tund väikesi muudatusi. Iga kuu kolmandal päeval saad ühe lühikese e-kirja, kus on ainult mõõdetud asjad.
Esimesed 30 päeva pärast käivitamist on parandused hinna sees. Hoolduse kuutasu ütleme koos töövoo hinnaga ja hoolduse saab lõpetada iga kuu.
Sinu omaIlma sidumiseta
Süsteem on sinu oma.
- Programmide kontod on sinu nimel.
- Kood, seadistus ja juhend on sinu omad, kui arve on makstud.
- Kui hoolduse lõpetad, töötab töövoog edasi sinu kontodel. Saad kõik failid ja juhendi kaasa.
- Sa ei pea meilt midagi rentima.
Küsimused07
Mida veel küsitakse.
Kus mu andmed on ja kes neid näeb?
Sinu andmed ja sinu klientide andmed jäävad sinu kontodele. Kui mõni töövoog vajab meie serverit, on lepingus kirjas, kelle server see on ja mis riigis. Töövoog loeb ainult seda, mida selle töö jaoks vaja on. Kui töö puudutab sinu klientide isikuandmeid, sõlmime enne isikuandmete töötlemise lepingu.
Kellele süsteem kuulub?
Sulle. Kontod on sinu nimel ning kood, seadistus ja juhend on sinu omad, kui arve on makstud. Kui lõpetad hoolduse, töötab töövoog edasi.
Mis saab, kui mõni programm muutub?
Programmid muudavad aeg-ajalt oma ühendusi ja sisselogimist. Hoolduse ajal märkab hommikune kontroll seda ja paneme töövoo korda ilma lisatasuta. Ilma hoolduseta parandame selle tunnitasuga, kokkuleppel enne töö algust.
Mida AI teeb ja mida mitte?
AI loeb, sorteerib ja kirjutab mustandeid. Ta ei otsusta sinu eest: kliendile minev kiri, makse ja raamatupidamine jäävad sinu kinnitada. Sina kinnitad, enne kui midagi välja läheb. Raamatupidamiskandeid töövoog ei tee ja arve koostab sinu raamatupidamisprogramm, mitte töövoog.
Kas see tasub end ära?
Arvuta nii: mitu tundi nädalas see töö võtab, korda sinu tunni hind. Kui töö võtab 3 tundi nädalas ja tund maksab 30 €, on see umbes 390 € kuus. Kui tasuvus tuleb üle aasta, ütleme seda esimeses kõnes ja soovitame mitte ehitada.
Millal ja kuidas ma maksan?
Tellimisel 20 %. Ülejäänu maksad siis, kui töövoog on kaks nädalat sinu andmetega töötanud. Kui see ei tee seda, mis kirjas kokku leppisime, rohkem sa ei maksa.
Mul on väike ettevõte. Kas see on mulle?
Jah. Kõige paremini sobib see 1 kuni 20 inimesega ettevõttele, kus üks töö kordub iga nädal ja võtab vähemalt paar tundi. Kui sul on ainult üks programm ja kõik käib seal juba hästi, ütleme seda.
Esimene samm on tasuta
Räägi, mis töö sinu nädalas kordub.
30 minutit kõnet. Kolme tööpäeva jooksul saad ühe lehe kirjaliku ülevaate: mida saab automatiseerida, mida mitte ja mis see maksab.